Prodotto
ContoFlow fa una cosa sola e la fa per intero: prende l'estratto conto come la banca lo ha stampato e lo consegna al tuo gestionale nel formato che si aspetta. Qui c'è tutto quello che succede in mezzo.
Cosa viene letto
Non è un OCR che restituisce testo da riordinare a mano: l'estrazione produce una struttura, con ogni valore al suo posto e la sua unità di misura.
| Testata del conto | |
|---|---|
| Intestatario | Chi è il titolare del conto |
| IBAN | Coordinate complete quando presenti |
| Numero conto | Come lo scrive la banca |
| Banca | Istituto emittente |
| Periodo | Data di inizio e fine estratto |
| Saldo iniziale e finale | I due estremi su cui si fa la quadratura |
| Totale entrate e uscite | Quando la banca li dichiara |
| Ogni movimento | |
|---|---|
| Data contabile | Il giorno in cui l'operazione entra in contabilità |
| Data valuta | Quando presente in estratto |
| Descrizione | La causale così come è scritta |
| Dare | Le uscite, in centesimi: niente arrotondamenti nascosti |
| Avere | Le entrate, con lo stesso criterio |
| Saldo progressivo | Quando la banca lo riporta riga per riga |
Gli importi viaggiano in centesimi per tutto il percorso e vengono formattati solo alla fine, secondo il tracciato scelto. È il modo più semplice per non perdere un centesimo in un arrotondamento intermedio.
Come entra il documento
Un solo canale, dichiarato: l'upload dalla pagina documenti dello studio, anche più file in una volta. Niente email da configurare, niente cartelle da sincronizzare, niente app da installare.
Quello scaricato dall'home banking: è il caso migliore, il testo è già nel file.
L'estratto cartaceo passato allo scanner viene letto lo stesso, con più righe da controllare quando la qualità è bassa.
Carichi il lotto di fine mese e li lavori man mano che l'estrazione li completa.
Estrazione e revisione
L'estrazione è affidata a un modello di document AI che legge il documento nel suo insieme, non riga per riga isolata. Il risultato arriva in una schermata di revisione dove il documento originale e i dati estratti stanno l'uno di fianco agli altri.
Perché una revisione c'è sempre
Su un estratto conto nessuna estrazione automatica è affidabile al cento per cento, e chi ti dice il contrario ti sta vendendo un rischio. ContoFlow è costruito perché il controllo sia veloce, non perché sia superfluo: i conti li rifà lui, i dubbi te li mette davanti, la firma resta tua.
Controlli automatici
Sono controlli deterministici, non giudizi del modello: o tornano o non tornano, e quando non tornano te lo dicono con i numeri in chiaro.
Saldo iniziale più le entrate meno le uscite deve dare il saldo finale. La tolleranza è di un centesimo, per gli arrotondamenti della banca. Fuori da lì è anomalia, con calcolato e dichiarato messi a confronto.
Le banche stampano "saldo iniziale", "saldo precedente", "saldo fine periodo" come se fossero movimenti. Vengono riconosciute ed escluse: sommarle raddoppierebbe il saldo, e nel CSV diventerebbero scritture che in banca non esistono.
Se torna la testata piena ma zero movimenti, il documento viene marcato come non utilizzabile invece di finire in archivio con la tabella vuota e nessuna spiegazione.
Un caso vero
Una banca chiamava la riga di chiusura "SALDO FINE PERIODO", una dicitura che il riconoscimento non copriva: il saldo finiva contato due volte e la quadratura segnalava un errore su documenti perfettamente in ordine. Il sintomo era riconoscibile — il calcolato risultava esattamente il doppio del dichiarato — e il controllo ha fatto il suo mestiere: ha fermato il documento invece di lasciarlo passare. Oggi quella dicitura è coperta, e la regola è verificata da test automatici a ogni modifica.
Il file in uscita
Ogni nuovo studio nasce con i tre tracciati più diffusi già pronti. Se ne serve un altro, si costruisce dalle impostazioni: nessuna richiesta da aprire, nessuna attesa.
| Pronti da subito | Colonne |
|---|---|
| SEAC | DATA OPERAZIONE · DESCRIZIONE · CAUSALE ABI · IMPORTO · SEGNO · ENTRATE · USCITE |
| AGO Zucchetti | DATA OPERAZIONE · DESCRIZIONE · ENTRATE · USCITE |
| GIS Ranocchi | DATA OPERAZIONE · DESCRIZIONE · ENTRATE · USCITE |
SEAC richiede CAUSALE ABI, IMPORTO e SEGNO nell'intestazione anche quando restano vuote: senza quelle colonne rifiuta il file. È il motivo per cui il tracciato prevede colonne vuote per scelta.
Consumo
L'unità è la pagina PDF elaborata. Ogni documento dichiara quante ne ha consumate, e lo storico è consultabile in qualunque momento.
Studio e persone
I collaboratori si aggiungono per invito via email e si impostano la password da sé. L'amministratore dello studio può far partire un reset o bloccare un accesso quando serve.
Autenticazione a due fattori con app TOTP, attivabile dal proprio profilo.
Caricamenti, correzioni, approvazioni, export, ricariche: ogni azione lascia una riga con chi, cosa e quando.
Domande
Tante quante sono le pagine del PDF. Un estratto trimestrale di sei pagine consuma sei fogli, indipendentemente da quanti movimenti contiene.
No, in questa versione si correggono i valori delle righe estratte, che corrispondono una a una a quelle del documento. Se una riga manca del tutto è un problema di estrazione e va segnalato: preferiamo sistemare la lettura piuttosto che darti un modo comodo di rattoppare a mano.
L'elenco documenti mostra lo stato di ciascuno, export compreso, e il registro conserva la traccia di ogni download con data e autore.
Un modello di document AI europeo specializzato nella lettura di documenti strutturati. Non addestriamo nulla sui tuoi documenti e non li usiamo per migliorare modelli: entrano, vengono letti, escono come dati tuoi.
Provalo
Mandaci un paio di estratti conto veri, di banche diverse. Te li restituiamo estratti, con il CSV nel tracciato del tuo gestionale.